Nội dung chính :
7 Sai Lầm Khi Mở Thẩm Mỹ Viện Có Thể Bạn Không Biết Khiến Chi Phí Đội Lên Hàng Tỷ Đồng
Mở thẩm mỹ viện là khoản đầu tư lớn, nhưng không ít chủ đầu tư lại đưa ra những quyết định quan trọng dựa trên cảm tính: thấy mặt bằng đẹp là thuê, thấy bản thiết kế bắt mắt là duyệt, thấy báo giá rẻ là ký hợp đồng.
Đến khi triển khai mới phát hiện mặt bằng không phù hợp, công năng phải điều chỉnh, hệ thống kỹ thuật thiếu đồng bộ hoặc nhiều hạng mục không có trong báo giá ban đầu. Chi phí phá dỡ, sửa chữa, thuê mặt bằng chờ khai trương và bổ sung thiết bị có thể khiến tổng vốn đầu tư tăng thêm hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng.
Dưới đây là 7 sai lầm khi mở thẩm mỹ viện mà chủ đầu tư nên tránh ngay từ đầu.
1. Chưa xác định rõ mô hình mở thẩm mỹ viện đã vội thuê mặt bằng
Sai lầm phổ biến nhất là thuê mặt bằng trước, sau đó mới xác định sẽ kinh doanh dịch vụ gì.
Mỗi mô hình có yêu cầu khác nhau về công năng, nhân sự, thiết bị và điều kiện hoạt động. Một cơ sở chăm sóc sắc đẹp thông thường sẽ khác với phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ có thực hiện kỹ thuật y khoa.
Nếu chưa xác định rõ mô hình, phạm vi dịch vụ và quy mô vận hành, chủ đầu tư rất dễ thuê phải mặt bằng:
- Không đủ diện tích bố trí phòng chức năng;
- Khó cải tạo hệ thống điện, nước và thông gió;
- Không thuận lợi cho việc phân chia khu vực;
- Không đáp ứng định hướng phát triển lâu dài;
- Phát sinh vướng mắc trong quá trình hoàn thiện thủ tục hoạt động.
Bạn cần hiểu, khi mở thẩm mỹ viện, một mặt bằng dù có vị trí đẹp đến đâu cũng chưa chắc đã là mặt bằng phù hợp. Trước khi đặt cọc, cần có phương án công năng sơ bộ để kiểm tra khả năng triển khai.
2. Chỉ tính diện tích trên hợp đồng thuê mặt bằng
Một mặt bằng được giới thiệu rộng 300m² không có nghĩa chủ đầu tư có thể sử dụng toàn bộ 300m² để bố trí các phòng.
Diện tích thực tế còn phải trừ cầu thang, thang máy, hành lang, khu vệ sinh, hộp kỹ thuật, tường xây, cột và các khu vực phụ trợ. Với nhà phố nhiều tầng, diện tích sử dụng hiệu quả có thể thấp hơn đáng kể so với con số trên hợp đồng.
Nếu không đo đạc và kiểm tra từ đầu, bản thiết kế thẩm mỹ viện có thể phải thay đổi liên tục vì không đủ chỗ cho các khu vực dự kiến. Chủ đầu tư vừa mất thời gian thiết kế lại, vừa có nguy cơ phải cắt giảm phòng hoặc dịch vụ.
3. Thiết kế thẩm mỹ viện đẹp nhưng không phù hợp công năng
Không gian đẹp có thể tạo ấn tượng với khách hàng, nhưng thẩm mỹ viện không thể chỉ đẹp trên hình ảnh 3D.
Một thiết kế thiên về trang trí nhưng thiếu nghiên cứu vận hành có thể dẫn đến:
- Sảnh rộng nhưng phòng dịch vụ quá nhỏ;
- Hành lang chật, khách và nhân viên di chuyển bất tiện;
- Phòng tư vấn thiếu riêng tư;
- Không có đủ diện tích đặt thiết bị;
- Khu chuyên môn và khu tiếp đón bố trí thiếu liên kết;
- Thiếu kho, khu vệ sinh hoặc không gian dành cho nhân viên.
Khi công trình đã hoàn thiện mới phát hiện bất tiện, việc sửa chữa sẽ tốn kém hơn nhiều so với điều chỉnh trên bản vẽ. bản 3D đẹp mà vận hành rối thì vẫn là một thiết kế chưa đạt, đây cũng là một yếu tố quan trọng bạn cũng cần quan tâm khi bắt tay vào mở thẩm mỹ viện
4. Chọn đơn vị thiết kế thẩm mỹ viện, thi công chỉ vì giá rẻ
Báo giá thấp luôn hấp dẫn, nhưng chủ đầu tư cần kiểm tra xem mức giá đó đã bao gồm đầy đủ hạng mục hay chưa.
Một số báo giá ban đầu chưa thể hiện rõ chi phí phá dỡ, vận chuyển, hệ thống điện nước, điều hòa, thông gió, biển bảng, nội thất rời hoặc những hạng mục kỹ thuật đặc thù. Khi thi công, các phần việc này mới lần lượt được bổ sung và làm tổng ngân sách tăng mạnh.
Trước khi ký hợp đồng, cần làm rõ:
- Phạm vi công việc cụ thể;
- Chủng loại và quy cách vật liệu;
- Số lượng từng hạng mục;
- Phần việc bao gồm và không bao gồm;
- Tiến độ thực hiện;
- Điều kiện phát sinh chi phí;
- Chính sách bảo hành sau bàn giao.
Không nên chỉ so sánh con số cuối cùng. Hãy so sánh cùng một phạm vi công việc, cùng vật liệu và cùng tiêu chuẩn hoàn thiện.
XEM CHI TIẾT DỰ ÁN: Thiết kế và thi công thẩm mỹ viện Thiên Hà phong cách Futuristic do Royal Palace thực hiện
5. Thay đổi thiết kế liên tục trong quá trình thi công
Thay đổi màu sơn hoặc một món đồ nội thất nhỏ thường không quá nghiêm trọng. Nhưng nếu thay đổi vị trí phòng, hệ thống điện nước, trần, vách hoặc thiết bị khi công trình đã thi công, chi phí sẽ tăng rất nhanh.
Mỗi thay đổi có thể kéo theo nhiều hạng mục khác phải làm lại. Chẳng hạn, chuyển vị trí giường điều trị có thể ảnh hưởng đến ổ cắm, đường cấp thoát nước, ánh sáng, điều hòa và bố trí tủ thiết bị.
Để hạn chế phát sinh, chủ đầu tư nên duyệt kỹ trước khi thi công:
- Mặt bằng công năng;
- Phối cảnh 3D;
- Bản vẽ kỹ thuật;
- Danh mục vật liệu;
- Vị trí và thông số thiết bị;
- Dự toán theo từng hạng mục.
Bản vẽ càng rõ, công trình càng ít phải “vừa làm vừa nghĩ”.
6. Không dự trù hệ thống kỹ thuật ngay từ đầu
Thẩm mỹ viện sử dụng nhiều thiết bị, ánh sáng và hệ thống điều hòa nên yêu cầu về điện, nước, thông gió và tải trọng cần được tính toán cẩn thận.
Nếu chỉ tập trung vào phần trang trí, công trình có thể gặp tình trạng:
- Thiếu công suất điện;
- Không đủ ổ cắm cho thiết bị;
- Điều hòa hoạt động kém hiệu quả;
- Đường nước phải đi lại;
- Không có vị trí bảo trì hệ thống;
- Trần phải tháo dỡ để bổ sung đường kỹ thuật.
Đây là nhóm chi phí “ẩn” khiến nhiều dự án vượt ngân sách. Khi hệ thống đã nằm trong trần, sàn hoặc vách, việc sửa lại thường vừa tốn tiền vừa ảnh hưởng tiến độ.
7. Không dành ngân sách dự phòng khi mở thẩm mỹ viện
Nhiều chủ đầu tư sử dụng gần như toàn bộ vốn cho tiền thuê, thiết kế, thi công và mua thiết bị. Khi xuất hiện hạng mục ngoài dự kiến, dòng tiền lập tức bị động.
Ngoài chi phí xây dựng ban đầu, cần tính đến:
- Chi phí cải tạo hiện trạng;
- Tiền thuê trong thời gian thi công;
- Biển hiệu và nhận diện thương hiệu;
- Thiết bị, nội thất rời;
- Hồ sơ và thủ tục liên quan;
- Chi phí tuyển dụng, đào tạo;
- Marketing trước khai trương;
- Ngân sách vận hành những tháng đầu;
- Khoản dự phòng cho tình huống phát sinh.
Ngân sách dự phòng nên được xác định dựa trên hiện trạng mặt bằng, mức độ cải tạo và độ chi tiết của hồ sơ thiết kế. Công trình càng cũ hoặc càng thiếu thông tin hiện trạng thì rủi ro phát sinh càng cao.
Giải pháp thiết kế thẩm mỹ viện hạn chế phát sinh chi phí
Để kiểm soát ngân sách ngay từ đầu, chủ đầu tư nên lựa chọn đơn vị thiết kế thẩm mỹ viện có kinh nghiệm khảo sát hiện trạng, bố trí công năng và bóc tách dự toán.
Những khoản chi phí có thể khiến ngân sách tăng mạnh
Một sai lầm riêng lẻ có thể chưa làm dự án vượt ngân sách quá nhiều. Nhưng khi nhiều vấn đề xảy ra cùng lúc, tổng chi phí phát sinh có thể trở thành con số đáng kể:
- Phá dỡ và thi công lại;
- Điều chỉnh bản vẽ;
- Bổ sung vật liệu và nhân công;
- Nâng cấp hệ thống điện, nước, điều hòa;
- Thay đổi thiết bị do kích thước không phù hợp;
- Trả tiền thuê trong thời gian chưa thể hoạt động;
- Hoãn khai trương và phát sinh thêm chi phí marketing;
- Cắt giảm hoặc thay đổi danh mục dịch vụ dự kiến.
Vì vậy, khoản thiệt hại không chỉ nằm ở tiền sửa chữa mà còn bao gồm thời gian, cơ hội kinh doanh và uy tín thương hiệu.
Checklist cần làm trước khi mở thẩm mỹ viện
Trước khi ký hợp đồng thuê hoặc bắt đầu thi công, chủ đầu tư nên hoàn thành những việc sau:
- Xác định rõ loại hình cơ sở và nhóm dịch vụ dự kiến.
- Dự kiến quy mô nhân sự, thiết bị và lượng khách phục vụ.
- Khảo sát, đo đạc hiện trạng mặt bằng.
- Kiểm tra kết cấu, điện, nước, điều hòa và thông gió.
- Lập phương án bố trí công năng sơ bộ.
- Kiểm tra khả năng tổ chức các phòng và luồng di chuyển.
- Hoàn thiện thiết kế trước khi bóc tách dự toán.
- Làm rõ vật liệu và phạm vi công việc trong hợp đồng.
- Lập tiến độ triển khai theo từng giai đoạn.
- Chuẩn bị ngân sách dự phòng phù hợp.
Quy trình giúp hạn chế phát sinh chi phí
Một quy trình bài bản nên được thực hiện theo thứ tự:
Xác định mô hình dịch vụ → Khảo sát mặt bằng → Lập phương án công năng → Kiểm tra hệ thống kỹ thuật → Hoàn thiện thiết kế → Bóc tách dự toán → Thi công → Nghiệm thu và bàn giao.
Càng chuẩn bị kỹ trước khi thi công, chủ đầu tư càng dễ kiểm soát ngân sách. Chi phí điều chỉnh trên bản vẽ luôn thấp hơn rất nhiều so với chi phí đập bỏ và làm lại ngoài công trường.
Royal Palace đồng hành thiết kế, thi công thẩm mỹ viện
Royal Palace cung cấp giải pháp khảo sát, thiết kế thẩm mỹ viện và thi công đồng bộ theo nhu cầu kinh doanh, hiện trạng mặt bằng và định hướng vận hành của từng chủ đầu tư.
Phương án được nghiên cứu đồng thời về công năng, thẩm mỹ, hệ thống kỹ thuật, vật liệu và ngân sách, giúp hạn chế thay đổi trong quá trình thi công. Với những mô hình có hoạt động chuyên môn y khoa, các yêu cầu liên quan cần được rà soát riêng theo loại hình và phạm vi kỹ thuật dự kiến.
Khảo sát kỹ – Thiết kế chuẩn – Thi công đúng chính là cách thiết thực nhất để bảo vệ ngân sách và tiến độ khai trương.
Royal Palace – Thiết kế và thi công thẩm mỹ viện, phòng khám
- Hotline/Zalo: 0966 88 3697
- Website: royalpalacedesign.vn
- Fanpage: Thiết kế thi công phòng khám, bệnh viện thẩm mỹ Royal Palace
- Văn phòng: CT4A1, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
