Thiết Kế Phòng Tiêm, Phòng Tiểu Phẫu Trong Các Cơ Sở Thẩm Mỹ Cần Tuân Thủ Những Yêu Cầu Nào Của Bộ Y Tế?

Trong phòng khám chuyên khoa và cơ sở cung cấp dịch vụ thẩm mỹ, phòng tiêm và phòng tiểu phẫu là những khu vực có yêu cầu cao về công năng, vệ sinh và an toàn chuyên môn. Đây không đơn thuần là những căn phòng được bố trí một chiếc giường, tủ thuốc và bàn dụng cụ. Mỗi không gian phải được nghiên cứu dựa trên loại hình cơ sở, danh mục kỹ thuật, quy trình vận hành và hệ thống thiết bị thực tế.

Một phương án thiết kế phòng tiêm hợp lý giúp nhân viên y tế thao tác thuận tiện, hạn chế nguy cơ nhiễm khuẩn và hỗ trợ cơ sở hoàn thiện điều kiện hoạt động. Ngược lại, nếu chỉ chú trọng hình thức, chủ đầu tư có thể phải sửa chữa mặt bằng, di chuyển đường điện nước hoặc bổ sung phòng chức năng sau khi công trình đã hoàn thiện.

Vậy phòng tiêm, phòng tiểu phẫu cần được thiết kế như thế nào? Dưới đây là những vấn đề quan trọng chủ đầu tư cần xem xét trước khi thuê mặt bằng và triển khai thi công.

Phòng tiêm và phòng tiểu phẫu có giống nhau không?

• Phòng tiêm là không gian được sử dụng để thực hiện các kỹ thuật tiêm theo phạm vi chuyên môn được cấp phép. Trong lĩnh vực thẩm mỹ, phòng này có thể phục vụ một số kỹ thuật như tiêm botulinum toxin, chất làm đầy, mesotherapy hoặc các kỹ thuật có sử dụng thuốc và chất đưa vào cơ thể.
• Phòng tiểu phẫu là khu vực dành cho những thủ thuật hoặc can thiệp ngoại khoa ở mức độ phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của cơ sở. Không gian này thường cần nhiều thiết bị, điều kiện kiểm soát nhiễm khuẩn và hệ thống kỹ thuật chuyên biệt hơn phòng tiêm thông thường.

Do tính chất sử dụng khác nhau, chủ đầu tư không nên mặc định rằng một phương án thiết kế phòng tiêm có thể thay thế hoàn toàn cho phòng thủ thuật hoặc phòng tiểu phẫu. Việc bố trí phòng nào phải căn cứ vào:

• Loại hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
• Phạm vi hoạt động chuyên môn dự kiến.
• Danh mục kỹ thuật đăng ký.
• Loại thuốc, vật tư và thiết bị được sử dụng.
• Quy trình xử lý dụng cụ.
• Khả năng xử trí tình huống cấp cứu.
• Yêu cầu của cơ quan chuyên môn có thẩm quyền.

Đây là lý do chủ đầu tư cần xác định rõ mô hình kinh doanh hoặc mô hình thiết kế phòng khám ngay từ giai đoạn đầu. Một spa chăm sóc da thông thường không thể tự bố trí phòng tiêm để thực hiện các kỹ thuật y khoa nếu chưa đáp ứng điều kiện về cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhân sự và phạm vi chuyên môn.

Vì sao thiết kế phòng tiêm, tiểu phẫu, phòng thủ thuật phải được nghiên cứu ngay từ khi chọn mặt bằng?

Xem chi tiết dự án: Thiết kế phòng khám Huyền Châu Beauty cơ sở 3 do Royal Palace thiết kế, thi công

Sai lầm phổ biến của nhiều chủ đầu tư là thuê mặt bằng trước, sau đó mới tìm cách đưa các phòng chức năng vào. Khi đó, mặt bằng có thể thiếu diện tích, không bố trí được bồn rửa tay, không đủ vị trí đặt thiết bị hoặc không tổ chức được luồng di chuyển hợp lý.

Nghiên cứu thiết kế phòng tiêm trước khi ký hợp đồng thuê giúp kiểm tra những vấn đề quan trọng như:

• Khả năng phân chia khu vực chuyên môn và khu vực dịch vụ.
• Vị trí cấp nước, thoát nước và nguồn điện.
• Điều kiện thông gió, điều hòa và chiếu sáng.
• Khả năng vận chuyển thiết bị vào phòng.
• Chiều rộng cửa và hành lang.
• Đường thoát nạn và điều kiện phòng cháy, chữa cháy.
• Khu vực lưu trữ thuốc, vật tư và chất thải.
• Khả năng tiếp cận đối với người cao tuổi hoặc người khuyết tật.
• Không gian dự phòng khi cơ sở tăng công suất.

Bản vẽ mặt bằng sơ bộ còn giúp chủ đầu tư đánh giá liệu số phòng dự kiến có phù hợp với diện tích thực tế hay không. Đừng để đến lúc lát sàn xong mới phát hiện cửa mở vướng giường tiêm – kiểu phát sinh này vừa tốn tiền vừa “đau” hơn cả mũi tiêm.

Căn cứ nào để xác định phòng tiêm, phòng tiểu phẫu đạt chuẩn?

Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/1/2024 là căn cứ pháp lý quan trọng đối với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam. Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật, trong đó có các điều kiện liên quan đến cấp phép hoạt động và tổ chức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. 

Cụm từ “đạt chuẩn Bộ Y tế” không nên được hiểu là chỉ cần đáp ứng một kích thước phòng cố định. Việc đánh giá còn phụ thuộc vào loại hình cơ sở, nhân sự, thiết bị, phạm vi chuyên môn, quy trình kỹ thuật và các quy định có hiệu lực tại thời điểm xin cấp phép.

Vì vậy, hồ sơ thiết kế phòng tiêm phải được xây dựng theo dự án cụ thể. Chủ đầu tư không nên sao chép nguyên trạng mặt bằng của một cơ sở khác, kể cả khi hai bên cùng kinh doanh dịch vụ thẩm mỹ.

Xem chi tiết dự án:  Thiết kế phòng khám da Barona do Royal Palace thiết kế, thi công

Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Thiết Kế Phòng Tiêm, Tiểu Phẫu trong các cơ sở dịch vụ thẩm mỹ cần đạt một số những tiêu chuẩn, quy định sau:

Những yêu cầu quan trọng khi thiết kế phòng tiêm

1. Tổ chức mặt bằng theo quy trình vận hành

Phòng tiêm nên được đặt tại vị trí thuận tiện cho khách hàng nhưng vẫn bảo đảm kiểm soát người ra vào. Tùy mô hình, quy trình có thể gồm tiếp đón, tư vấn, thăm khám, chuẩn bị, thực hiện kỹ thuật, theo dõi và hướng dẫn sau dịch vụ.

Trong quá trình thiết kế phòng tiêm, đơn vị tư vấn cần xác định rõ đường di chuyển của:

• Khách hàng.
• Bác sĩ và nhân viên y tế.
• Thuốc và vật tư sạch.
• Dụng cụ đã qua sử dụng.
• Chất thải y tế.
• Nhân viên vệ sinh.

Các luồng di chuyển cần được kiểm soát để hạn chế giao cắt không cần thiết. Dụng cụ sạch không nên được lưu trữ lẫn với đồ đã sử dụng; chất thải cũng không nên phải đi xuyên qua khu vực tiếp đón đông khách nếu mặt bằng có phương án khác phù hợp hơn.

XEM THÊM: Báo giá thiết kế phòng khám chuẩn Bộ Y Tế

XEM THÊM: Báo giá thiết kế phòng khám chuyên khoa 

2. Diện tích phải phù hợp với danh mục kỹ thuật

Không có một con số diện tích duy nhất áp dụng cho mọi phòng mang tên “phòng tiêm”. Diện tích cần đủ để bố trí giường hoặc ghế thủ thuật, bàn dụng cụ, tủ vật tư, thiết bị chuyên môn, vị trí rửa tay và khoảng thao tác của nhân viên.

Đối với phòng tiểu phẫu, không gian còn phải tính đến số lượng người tham gia, loại can thiệp, thiết bị hỗ trợ và phương án xử trí cấp cứu. Nếu cơ sở dự kiến thực hiện nhiều kỹ thuật khác nhau, mặt bằng cần được kiểm tra theo yêu cầu cao nhất trong phạm vi đăng ký.

Một phương án thiết kế phòng tiêm tốt không cố nhồi thật nhiều thiết bị vào căn phòng nhỏ. Mục tiêu là tạo đủ khoảng trống để nhân viên thao tác, tiếp cận khách hàng và di chuyển an toàn trong tình huống cần hỗ trợ khẩn cấp.

Bạn có thể tham khảo thêm về điều kiện cấp phòng khám cũng như một số tiêu chuẩn phòng khám để biết thêm những thông tin cần thiết

3. Bố trí giường, tủ và bàn dụng cụ khoa học

Giường tiêm hoặc ghế thủ thuật cần được đặt ở vị trí dễ tiếp cận từ các phía cần thiết. Hướng nằm của khách hàng phải thuận lợi cho bác sĩ quan sát, thao tác và sử dụng đèn chuyên môn.

Tủ thuốc, tủ vật tư và bàn dụng cụ nên được phân nhóm rõ ràng. Thiết bị sử dụng thường xuyên cần đặt trong tầm thao tác; vật tư dự phòng có thể bố trí tại kho hoặc tủ riêng. Không nên dùng quá nhiều kệ mở vì dễ bám bụi và làm tăng thời gian vệ sinh.

Khi triển khai thiết kế phòng tiêm, cần lấy kích thước thiết bị thực tế thay vì chỉ dùng ký hiệu nội thất chung. Một tủ đẹp nhưng không chứa vừa hộp vật tư, hoặc một ổ cắm nằm sau đầu giường, đều có thể gây bất tiện trong quá trình sử dụng.

4. Có vị trí vệ sinh tay phù hợp

Vệ sinh tay là một trong những nội dung quan trọng của kiểm soát nhiễm khuẩn. Vị trí rửa tay cần thuận tiện cho nhân viên trước và sau khi thực hiện kỹ thuật, đồng thời không gây bắn nước vào khu vực để dụng cụ sạch.

Tùy phương án chuyên môn, khu vực này có thể cần bồn rửa, vòi nước phù hợp, dung dịch vệ sinh tay, hộp đựng khăn sử dụng một lần và thùng chất thải. Vật liệu quanh bồn phải chịu ẩm, dễ lau chùi và hạn chế các khe khó vệ sinh.

Hệ thống cấp thoát nước phải được phối hợp ngay từ bản vẽ thiết kế phòng tiêm. Việc bổ sung bồn rửa sau khi thi công thường dẫn đến đường ống nổi, phá vỡ thẩm mỹ và tăng nguy cơ rò rỉ.

5. Lựa chọn vật liệu dễ làm sạch

Phòng tiêm và phòng tiểu phẫu không phù hợp với những vật liệu có bề mặt xốp, nhiều khe rãnh hoặc khó khử khuẩn. Sàn cần bằng phẳng, bền, ít mối nối, chống trơn phù hợp và chịu được hóa chất vệ sinh được cơ sở sử dụng.

Tường nên có bề mặt nhẵn, dễ lau và hạn chế bám bẩn. Các vị trí thường xuyên tiếp xúc hoặc có nguy cơ bắn dịch cần được xử lý bằng vật liệu phù hợp. Trần phải chắc chắn, hạn chế bám bụi và thuận tiện bảo trì hệ thống kỹ thuật.

Trong thiết kế phòng tiêm thẩm mỹ, vật liệu vẫn có thể thể hiện sự cao cấp nhưng phải ưu tiên công năng. Gỗ, vải, rèm dày hoặc các chi tiết trang trí cầu kỳ nên được sử dụng có chọn lọc, tránh đặt trong vùng thực hiện kỹ thuật nếu gây khó khăn cho việc vệ sinh.

6. Bảo đảm ánh sáng phục vụ chuyên môn

Phòng tiêm cần có hệ thống chiếu sáng chung và ánh sáng tại vị trí thao tác. Ánh sáng phải giúp bác sĩ quan sát rõ vùng thực hiện kỹ thuật, màu da và các biểu hiện bất thường mà không gây chói.

Chủ đầu tư không nên lựa chọn toàn bộ đèn chỉ dựa trên cảm giác “ấm và sang”. Ánh sáng quá vàng có thể làm sai lệch cảm nhận màu sắc; ánh sáng quá gắt lại gây khó chịu cho khách hàng.

Giải pháp thiết kế phòng tiêm phù hợp thường phối hợp giữa ánh sáng chuyên môn và ánh sáng tạo cảm giác thư giãn. Hai hệ thống có thể được điều khiển theo từng tình huống sử dụng.

7. Kiểm soát thông gió và điều hòa

Nhiệt độ, độ ẩm và chất lượng không khí ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, điều kiện bảo quản vật tư và hoạt động chuyên môn. Phòng cần được thông gió phù hợp, tránh bí khí hoặc để luồng gió thổi trực tiếp vào vị trí thực hiện kỹ thuật.

Với phòng tiểu phẫu hoặc khu vực có yêu cầu kiểm soát môi trường cao hơn, giải pháp điều hòa và thông gió phải được xác định theo loại kỹ thuật và yêu cầu chuyên môn. Không nên mặc định lắp một máy điều hòa dân dụng là đã giải quyết đầy đủ vấn đề.

Đơn vị thiết kế phòng tiêm cần phối hợp kiến trúc, nội thất và cơ điện từ đầu để vị trí cửa gió, đèn, đầu báo cháy và thiết bị trên trần không xung đột với nhau.

8. Chuẩn bị hệ thống điện và thiết bị an toàn

Số lượng và vị trí ổ cắm cần được tính toán dựa trên danh mục máy móc. Thiết bị y tế không nên phải dùng chung một chuỗi ổ cắm kéo dài đặt dưới sàn. Các đường điện phải thuận tiện vận hành, vệ sinh và bảo trì.

Tùy phạm vi kỹ thuật, cơ sở còn cần xem xét nguồn điện dự phòng, chiếu sáng sự cố, hệ thống gọi hỗ trợ và các phương tiện phục vụ xử trí cấp cứu. Bình chữa cháy, biển chỉ dẫn và đường thoát nạn phải được bố trí theo hồ sơ phòng cháy, chữa cháy của công trình.

Trước khi chốt thiết kế phòng tiêm, chủ đầu tư nên cung cấp danh mục thiết bị kèm công suất, kích thước và yêu cầu đấu nối. Đây là dữ liệu quan trọng để triển khai bản vẽ điện chính xác.

9. Quản lý thuốc, vật tư và chất thải y tế

Thuốc và vật tư phải được lưu trữ theo điều kiện phù hợp với từng loại. Tủ thuốc cần có khả năng phân loại, kiểm soát và hạn chế người không có nhiệm vụ tiếp cận. Những sản phẩm có yêu cầu bảo quản riêng phải được bố trí thiết bị tương ứng và theo dõi theo quy trình chuyên môn.

Phòng cũng cần có vị trí phân loại chất thải phát sinh ngay tại nơi sử dụng. Vật sắc nhọn, chất thải có nguy cơ lây nhiễm và chất thải thông thường không được thu gom lẫn lộn.

Trong hồ sơ thiết kế phòng tiêm, cần xác định cả đường vận chuyển chất thải đến nơi lưu giữ tạm thời. Đây là phần thường bị bỏ quên khi chủ đầu tư chỉ tập trung vào khu vực khách hàng nhìn thấy.

10. Bảo đảm riêng tư và tâm lý khách hàng

Khách hàng sử dụng dịch vụ thẩm mỹ thường quan tâm nhiều đến sự riêng tư. Cửa phòng, vách ngăn và hướng bố trí giường cần hạn chế tầm nhìn trực tiếp từ hành lang. Nếu sử dụng kính, cần có giải pháp kiểm soát tầm nhìn phù hợp.

Màu sắc nên sạch, nhẹ nhàng và đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, không nên trang trí quá nhiều hình ảnh, đèn màu hoặc vật dụng không phục vụ công năng.

Một phương án thiết kế phòng tiêm chuyên nghiệp phải tạo được cảm giác tin cậy ngay khi khách bước vào: sạch sẽ, ngăn nắp, riêng tư nhưng không lạnh lẽo như một không gian thuần kỹ thuật.

Xem chi tiết dự án: Thiết kế nội thất phòng khám thẩm mỹ Thiên Hà do Royal Palace thiết kế, thi công 

Yêu cầu riêng đối với phòng tiểu phẫu

So với phòng tiêm thông thường, phòng tiểu phẫu có thể cần điều kiện cao hơn về phân khu, thiết bị, kiểm soát nhiễm khuẩn và hệ thống kỹ thuật. Tùy danh mục chuyên môn, chủ đầu tư có thể phải bố trí thêm:

• Khu chuẩn bị người bệnh.
• Khu thay trang phục cho nhân viên.
• Vị trí rửa tay ngoại khoa.
• Khu chuẩn bị và lưu trữ dụng cụ sạch.
• Khu xử lý dụng cụ sau sử dụng.
• Không gian theo dõi sau can thiệp.
• Phương tiện cấp cứu.
• Hệ thống khí y tế hoặc thiết bị hỗ trợ chuyên môn.
• Khu lưu giữ chất thải y tế.
• Lối vận chuyển khách hàng an toàn.

Phòng tiểu phẫu không nên được tạo ra bằng cách chỉ đổi tên trên bản vẽ thiết kế phòng tiêm. Cần xác định rõ kỹ thuật dự kiến thực hiện, mức độ can thiệp và yêu cầu của mô hình cơ sở trước khi triển khai kiến trúc.

Những lỗi thường gặp khi thiết kế phòng tiêm, tiểu phẫu

Bố trí phòng theo hình ảnh tham khảo

Hình ảnh trên mạng chỉ có giá trị tham khảo về phong cách. Chúng không thể hiện đầy đủ hệ thống điện nước, quy trình vận hành, danh mục thiết bị hoặc điều kiện cấp phép của công trình.

Chọn mặt bằng quá nhỏ

Mặt bằng nhỏ có thể vẫn bố trí được một chiếc giường, nhưng không đủ không gian thao tác, lưu trữ và xử trí tình huống bất thường. Việc tiết kiệm vài mét vuông đôi khi dẫn đến chi phí cải tạo lớn hơn về sau.

Dùng vật liệu đẹp nhưng khó vệ sinh

Rèm vải, tường trang trí nhiều rãnh, sàn có quá nhiều mạch hoặc đồ nội thất bọc nỉ đều có thể tạo cảm giác sang trọng nhưng không phù hợp với khu vực chuyên môn.

Thiếu khu vực xử lý và lưu trữ

Nhiều phương án thiết kế phòng tiêm chỉ thể hiện giường và tủ trưng bày mà không có chỗ cho vật tư dự phòng, dụng cụ đã sử dụng, đồ vệ sinh và chất thải y tế.

Không phối hợp với đơn vị thiết bị

Khi chưa chốt máy móc, bản vẽ điện nước chỉ được triển khai theo giả định. Đến giai đoạn lắp đặt, chủ đầu tư có thể phải kéo thêm dây, khoan tường hoặc thay đổi tủ.

Gọi mọi dịch vụ thẩm mỹ là dịch vụ spa

Các kỹ thuật có sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể phải được xem xét theo quy định chuyên ngành và phạm vi chuyên môn. Không phải cứ bố trí một phòng đẹp, treo biển “phòng tiêm” là cơ sở được phép thực hiện kỹ thuật.

Quy trình thiết kế phòng tiêm dành cho chủ đầu tư

Một quy trình triển khai bài bản thường gồm các bước:

1. Xác định mô hình cơ sở và nhóm dịch vụ dự kiến.
2. Lập danh mục kỹ thuật, thiết bị và công suất phục vụ.
3. Khảo sát hiện trạng mặt bằng.
4. Kiểm tra khả năng phân khu và hệ thống kỹ thuật.
5. Đề xuất mặt bằng công năng.
6. Phối hợp vị trí thiết bị, điện, nước và điều hòa.
7. Thống nhất vật liệu và hình ảnh nội thất.
8. Triển khai hồ sơ kỹ thuật thi công.
9. Kiểm tra xung đột giữa các bộ môn.
10. Hỗ trợ điều chỉnh theo yêu cầu thực tế và hồ sơ pháp lý.

Chủ đầu tư nên duyệt kỹ mặt bằng thiết kế phòng tiêm trước khi triển khai phối cảnh. Thay đổi vị trí phòng ở giai đoạn muộn sẽ ảnh hưởng đồng thời đến trần, sàn, vách, điện, nước, điều hòa và nội thất.

Royal Palace Design – Thiết kế và thi công phòng khám, thẩm mỹ viện chuẩn Bộ Y Tế

Royal Palace cung cấp giải pháp tư vấn, thiết kế và thi công không gian phòng khám, cơ sở thẩm mỹ và các khu vực chuyên môn. Phương án được nghiên cứu dựa trên hiện trạng mặt bằng, mô hình hoạt động, danh mục thiết bị và định hướng thương hiệu của từng chủ đầu tư.

Trong quá trình thiết kế phòng tiêm, đội ngũ chú trọng ba yếu tố: tổ chức công năng khoa học, phối hợp kỹ thuật đồng bộ và xây dựng không gian chuyên nghiệp. Kiến trúc, nội thất, điện nước, điều hòa và thiết bị được kiểm tra ngay từ đầu nhằm hạn chế xung đột khi thi công.

Đối với phòng tiểu phẫu, phương án cần được trao đổi kỹ với người phụ trách chuyên môn và đối chiếu các yêu cầu áp dụng cho loại hình cơ sở. Mục tiêu không chỉ là tạo ra một căn phòng đẹp mà còn hỗ trợ vận hành thuận tiện, vệ sinh và an toàn.

Kết luận

Thiết kế phòng tiêm và phòng tiểu phẫu là công việc cần được thực hiện trên cơ sở mô hình cấp phép, danh mục kỹ thuật và quy trình vận hành thực tế. Chủ đầu tư không nên quyết định chỉ dựa trên một mẫu nội thất đẹp hoặc một con số diện tích truyền miệng.

Một phương án được nghiên cứu từ đầu sẽ giúp bố trí giường, thiết bị, khu rửa tay, kho vật tư, hệ thống điện nước và đường vận chuyển chất thải hợp lý hơn. Đồng thời, công trình sẽ hạn chế nguy cơ phải tháo dỡ hoặc cải tạo sau khi đã hoàn thiện.

Nếu đang chuẩn bị mở phòng khám hoặc dịch vụ thẩm mỹ, chủ đầu tư nên làm việc sớm với đơn vị có kinh nghiệm thiết kế phòng tiêm và công trình y tế. Khảo sát kỹ trước khi thuê mặt bằng, xác định đúng phạm vi hoạt động và phối hợp đầy đủ các bộ môn là cách chắc chắn nhất để kiểm soát chi phí đầu tư.

Khảo sát kỹ – Thiết kế chuẩn – Thi công đúng.